Wie Uffizio steigende AWS-Kosten in kontrollierte Ausgaben umwandelte

Im Zuge der Ausweitung der globalen Präsenz und des Kundenstamms von Uffizio gewann die Verwaltung der Cloud-Kosten und der Governance in großem Maßstab zunehmend an Bedeutung. In Zusammenarbeit mit Bosch Mobility Platform & Solutions hat Uffizio seinen Ansatz für das Cloud-Finanzmanagement umgestaltet und dadurch mehr Transparenz, eine stärkere Rechenschaftspflicht und ein sichereres Betriebsmodell erreicht. Dieser Anwenderbericht beleuchtet, wie Uffizio seine Cloud-Ausgaben optimiert und gleichzeitig eine skalierbare Grundlage geschaffen hat, um weiteres Wachstum und Innovation zu unterstützen.

Herausforderung

Uffizio bedient Kunden in mehr als 90 Ländern und hat sich zu einem vertrauenswürdigen Anbieter von GPS-Ortungs- und Flottenmanagementlösungen entwickelt. Mit einem breiten Portfolio, das Flottenortung, Außendienstmanagement, Schulbusverkehr, Müllabfuhr, den Betrieb von Elektrofahrzeugen und Transportüberwachung umfasst, unterstützt das Unternehmen weiterhin Organisationen auf der ganzen Welt dabei, ihre Abläufe zu optimieren und zu modernisieren.

Das rasante Wachstum und die zunehmende Nutzung der Cloud brachten neue Chancen – aber auch neue Herausforderungen mit sich. Angesichts der steigenden Nutzung von Produkten und Dienstleistungen erkannte Uffizio die Notwendigkeit einer besseren Transparenz bei den Cloud-Ausgaben und eines strukturierteren Ansatzes für die Verwaltung von Ressourcen in großem Maßstab. Gleichzeitig wurde die Stärkung der Governance und die Etablierung einheitlicher Betriebs- und Sicherheitspraktiken teamübergreifend unerlässlich, um kontinuierliche Innovation zu fördern und Kunden weltweit ein zuverlässiges Erlebnis zu bieten.

Lösung

Da das Geschäft und die Cloud-Präsenz von Uffizio weiter wuchsen, unterstützte Bosch Mobility Platform & Solutions das Unternehmen dabei, die Verwaltung von Cloud-Kosten, -Betrieb und -Governance neu zu gestalten. Gemeinsam schufen die Teams eine skalierbare Grundlage, die für mehr Transparenz sorgte, die Verantwortlichkeit stärkte und es Uffizio ermöglichte, seinen wachsenden Kundenstamm effizienter und sicherer zu betreuen.

Mehr Kostentransparenz

Durch zentralisierte Dashboards und verbesserte Berichtsfunktionen erhielt Uffizio einen durchgängigen Überblick über die Cloud-Ausgaben über alle Dienste, Produkte und Teams hinweg. Diese erhöhte Transparenz ermöglichte es dem Unternehmen, Nutzungsmuster besser zu verstehen, Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken und fundierte Entscheidungen zu treffen, die Kosteneffizienz und Leistung in Einklang brachten.

Verankerung der Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen

Um eine Kultur des Kostenbewusstseins und der Eigenverantwortung zu schaffen, führte Bosch Mobility Platform & Solutions Budgets, Warnmeldungen und standardisierte Verfahren zur Ressourcenkennzeichnung ein. Diese Funktionen verschafften den Teams von Uffizio einen klaren Überblick über ihre Nutzung und versorgten die Führungskräfte gleichzeitig mit zuverlässigeren Prognosen und Planungsgrundlagen, wodurch das finanzielle Cloud-Management zu einer gemeinsamen Verantwortung wurde.

Schaffung eines sicheren und skalierbaren Betriebsmodells

Über die Optimierung der Cloud-Ausgaben hinaus half Bosch Mobility Platform & Solutions Uffizio dabei, einen einheitlichen Ansatz für Betrieb und Governance zu etablieren. Durch die Implementierung von Überwachungsfunktionen, Sicherheitsvorkehrungen und Governance-Kontrollen schuf die Zusammenarbeit eine robuste Cloud-Grundlage, die das Betriebsrisiko reduzierte, die Sicherheit stärkte und Uffizio in die Lage versetzte, im Zuge des weiteren Geschäftswachstums sicher zu skalieren.

Ergebnisse

Durch die Einführung eines transparenteren und disziplinierteren Cloud-Betriebsmodells hat Uffizio seinen Ansatz von einem reaktiven Kostenmanagement hin zu einer proaktiven, datengestützten Entscheidungsfindung umgestellt. Das neue Rahmenwerk bot die erforderliche Transparenz und Steuerung, um das weitere Wachstum zu unterstützen und gleichzeitig die Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehörten:

• Senkung der monatlichen Cloud-Kosten um 5 % durch gezielte Ressourcenoptimierung
• Erreichung einer durchgängigen Transparenz hinsichtlich der Cloud-Kostentreiber über Teams, Produkte und Dienstleistungen hinweg
• Stärkung der Verantwortlichkeit durch strukturierte Kostenverfolgung und klare Zuständigkeiten
• Schnellere, datengestützte Entscheidungen durch Echtzeit-Einblicke in die Cloud-Nutzung
• Verbesserte operative Konsistenz durch standardisierte Sicherheits- und Governance-Verfahren

Heute ist Uffizio besser aufgestellt, um sein Geschäft souverän auszubauen. Dank größerer Transparenz, stärkerer Governance und eines proaktiven Ansatzes beim finanziellen Cloud-Management kann das Unternehmen seine Cloud-Investitionen optimieren und gleichzeitig die Kontrolle und Ausfallsicherheit aufrechterhalten, die zur Unterstützung seines wachsenden globalen Kundenstamms erforderlich sind.

Über Uffizio

Uffizio ist eine globale White-Label-Telematikplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre eigenen GPS-Ortungs- und Flottenmanagementlösungen einzuführen, zu verwalten und zu skalieren. Mit 25 Jahren Branchenerfahrung unterstützt Uffizio mit Hauptsitz in Indien Kunden und Partner in über 100 Ländern und stellt ihnen die Software-Infrastruktur, Gerätekompatibilität und technische Basis zur Verfügung, die sie benötigen, um ein erfolgreiches Telematikgeschäft aufzubauen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Die Plattform von Uffizio ist mit über 1.500 Gerätemodellen kompatibel und verarbeitet täglich Millionen von Datenpunkten. Damit bietet sie Partnern und deren Kunden Echtzeit-Transparenz, operative Kontrolle und verwertbare Erkenntnisse über Fahrzeuge, Anlagen und den Außendienst.