Wie Uffizio, eine führende GPS-Ortungssoftware, Cloud-Ausgaben in Werte umwandelt

Uffizio ist ein führendes Unternehmen für GPS-Tracking-Software mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung innovativer Flottenmanagementlösungen weltweit. Die Produktpalette von Uffizio umfasst Trakzee (Flottenmanagement), TaskEye (Ortung von Außendienstmitarbeitern), SmartBus (Schulbusmanagement), SmartWaste (Abfallsammlung), Elexee (Elektroflottenmanagement), LogyTrak (Transportüberwachung) und Trakzee Mini (Ortung von Privatfahrzeugen) und wird von Unternehmen jeder Größe in 90 Ländern eingesetzt. Die Software ist hardwareunabhängig und wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Effizienz zu verbessern, ihre Abläufe zu optimieren und auf einem wettbewerbsintensiven Markt die Nase vorn zu haben.

Herausforderung: Cloud-Betrieb im Dunkeln

Als Uffizio sein Portfolio an GPS- und IoT-Produkten vergrößerte, wurde seine Cloud-Umgebung immer komplexer. Dieses Wachstum führte zu Herausforderungen bei der finanziellen Steuerung und der betrieblichen Transparenz. Das Unternehmen sah sich mit ausufernden Cloud-Kosten konfrontiert, hatte aber nur einen begrenzten Einblick, wie bestimmte Dienste oder Produkte zu den Gesamtausgaben beitrugen. Ohne einen zentralisierten Rahmen für die Kostenverantwortung war es schwierig, die Ausgaben zu optimieren.

Außerdem führten uneinheitliche Sicherheits- und Betriebspraktiken in den DevOps-Teams zu potenziellen Risiken. Die Unternehmensleitung erkannte, dass sie ihren Cloud-Betrieb von einer variablen Kostenstelle in einen berechenbaren, wertorientierten Motor verwandeln musste, um weiterhin erfolgreich zu sein. Sie suchten nach Dienstleistungen und Lösungen, die dabei helfen sollten, Klarheit zu schaffen, Verantwortlichkeit zu implementieren und ihre Cloud-Infrastruktur direkt auf die Geschäftsziele auszurichten.

Die Lösung: Klarheit in die Cloud bringen

Um Uffizio bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen, hat Bosch Mobility Platforms and Solutions, ein strategischer AWS-Partner, ein umfassendes AWS Managed Services-Programm entwickelt und implementiert. Dieses Programm konzentrierte sich auf das Erreichen von finanzieller Governance und operativer Exzellenz durch drei Hauptpfeiler:

1. Cloud-Ausgaben mit FinOps-Praktiken in den Fokus bringen

Zunächst richtete Bosch Mobility Platforms and Solutions ein zentrales FinOps-Framework ein, um Uffizio einen klaren Einblick in die Cloud-Kosten zu geben. Mithilfe von Amazon QuickSight erstellten wir benutzerdefinierte Dashboards, die eine einheitliche Sicht auf die Ausgaben für Services, Teams und Produkte ermöglichten. Auf diese Weise war es einfach, Einsparmöglichkeiten zu erkennen, wie z. B. das Herunterfahren ungenutzter Amazon EC2-Instanzen oder die richtige Dimensionierung nicht genutzter Ressourcen - ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

2. Kostenverantwortung als Teil des täglichen Betriebs

Als Nächstes führte Bosch Mobility Platforms and Solutions eine proaktive Kostenkontrolle ein und machte die finanzielle Rechenschaftspflicht zum Bestandteil des täglichen Betriebs. Dazu gehörte die Implementierung von AWS-Budgets mit automatischen Warnmeldungen und einer obligatorischen Strategie zur Kennzeichnung von Ressourcen. Dies ermöglichte es Uffizio, die Kosten strukturiert zu verfolgen und Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten zu treffen. Die Geschäftsleitung konnte nun die Kosten zuverlässig prognostizieren und genau sehen, wie Cloud-Investitionen die einzelnen Geschäftsbereiche unterstützen.

3. Verwandlung des Cloud-Betriebs in einen Treiber des Geschäftswerts

Über das Kostenmanagement hinaus half Bosch Mobility Platforms and Solutions Uffizio dabei, die Cloud strategischer zu nutzen, indem die Cloud-Nutzung an den Geschäftszielen ausgerichtet wurde. Wir haben mit AWS Config, AWS GuardDuty und AWS Security Hub Sicherheitsgrundlagen und Leitplanken eingerichtet, um Risiken proaktiv zu verwalten und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Auf diese Weise konnte Uffizio die Plattformleistung direkt mit den Kundenergebnissen verknüpfen und den Cloud-Betrieb von einer Kostenstelle in ein strategisches Asset verwandeln.

Ergebnisse: Cloud-Betrieb, neu gedacht

Dieser Ansatz half Uffizio, seinen Cloud-Betrieb von einer reaktiven Kostenstelle zu einem strategischen Wachstumsmotor zu machen. Mit einem strukturierten FinOps- und Governance-Rahmen konnte Uffizio klare, messbare Ergebnisse erzielen:

• Senkung der monatlichen Cloud-Ausgaben um 5 % durch die Beseitigung ungenutzter EC2-Instanzen und die Optimierung ungenutzter Ressourcen, was einen direkten ROI zur Folge hatte.
• 100-prozentige Kostentransparenz und -verantwortung durch die Implementierung einer obligatorischen Ressourcen-Tagging-Strategie und die Verwendung von Amazon QuickSight-Dashboards zur Verfolgung der Ausgaben über Teams und Services hinweg.
• Ermöglicht DevOps-Teams die Anzeige von Ausgabendaten in Echtzeit, so dass sie Ressourcen innerhalb festgelegter Budgets selbst verwalten können.
• Standardisierte Leitplanken und kontinuierliche Compliance-Prüfungen verbesserten die Sicherheit und verringerten das Betriebsrisiko.
• Die Führungskräfte können proaktive, datengestützte Entscheidungen treffen und mit vorhersehbaren Prognosen sicher planen.

Mit den Mobility-Plattformen und -Lösungen von Bosch konnte Uffizio nicht nur die Kosten kontrollieren, sondern auch die Betriebsabläufe verbessern, die Sicherheit erhöhen und sein Ziel unterstützen, weltweit innovative GPS- und Flottenmanagementlösungen anzubieten.